Medewerker Facturatie

Functie

Voor zijn klant, gespecialiseerd in logistiek/transport, is SD Worx Jobs op zoek naar een Medewerker Facturatie in de regio Moeskroen.

Jouw taken:

• Je bereidt facturen voor, stelt ze op en verstuurt ze naar klanten.
• Je houdt rekening met prijsafspraken
• Je communiceert met het verkoopteam en interne afdelingen (prijswijzigingen, facturen, etc)
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van deadlines
• Je werkt samen met klanten en zorgt ervoor dat het administratieve proces vlot verloopt
• Je bent verantwoordelijk voor de maandafsluiting

Jouw profiel

• Je hebt al ervaring in een administratieve/boekhoudkundige functie of op een facturatieafdeling;
• Je levert nauwkeurig administratief werk en zorgt ervoor dat het facturatieproces vlot verloopt;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans, Engels en Nederlands;
• Je hebt een echte affiniteit met cijfers;
• Je werkt vlot met Excel en beheerst de functies ervan;
• Je bent analytisch ingesteld en niet bang om problemen op te lossen;
• Je bent georganiseerd en goed in het stellen van prioriteiten en je werkt gestructureerd, maar je bent ook in staat om je flexibel aan te passen aan onverwachte wendingen of vereisten.

• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)

Aanbod

• Tijdelijke periode, optie vast contract
• Je komt terecht in een team van 5 gemotiveerde mensen, met een vriendelijke werksfeer.
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling
• Aantrekkelijk salaris op basis van CP226 en je ervaring + groepsverzekering, maaltijdcheques.